Výbor SVJ zajišťuje každodenní fungování společenství a správu domu. Vlastníci se na něj obracejí při řešení oprav, hospodaření nebo problémů ve společných prostorách. Jeho role ale není jen administrativní – členové výboru mají konkrétní povinnosti a musí jednat v zájmu společenství a s potřebnou péčí.
Podle občanského zákoníku je statutárním orgánem SVJ výbor, pokud stanovy neurčí, že tuto funkci vykonává předseda společenství vlastníků. Nejvyšším orgánem je shromáždění všech vlastníků jednotek. Počet členů výboru, jejich funkční období a způsob rozhodování upravují především stanovy.
Výbor zajišťuje správu domu a pozemku, například opravy a údržbu, komunikaci s dodavateli, dohled nad hospodařením nebo řešení neuhrazených plateb. Nemůže ale rozhodovat o všem. Některé záležitosti patří do působnosti shromáždění, proto je vždy důležité ověřit pravomoci výboru podle zákona a stanov.
Členové výboru musí svou funkci vykonávat s loajalitou, potřebnými znalostmi a pečlivostí. Tento princip se označuje jako péče řádného hospodáře. Nemusí být odborníky na právo, stavebnictví ani účetnictví, měli by však vědět, kdy si vyžádat odbornou pomoc. Zvlášť u větších oprav, technických problémů nebo právních sporů je důležité rozhodovat na základě ověřených informací, nikoliv problémy přehlížet.
Výbor dohlíží na příjmy a výdaje společenství a dbá na to, aby byly prostředky využívány v souladu s účelem SVJ. Patří sem také řešení dlužných plateb, které mohou při dlouhodobém přehlížení zatěžovat hospodaření celého domu.
Jako statutární orgán výbor zastupuje SVJ navenek – například při uzavírání smluv s dodavateli nebo komunikaci s úřady. Vždy přitom musí jednat v rozsahu svých pravomocí a respektovat pravidla stanovená zákonem a stanovami.
Každý člen výboru by měl znát stanovy svého SVJ. Upravují například počet členů, funkční období nebo způsob rozhodování. Pokud si výbor není jistý, zda může o určité věci rozhodnout sám, měl by si nejprve ověřit příslušná pravidla a případně se poradit s odborníkem.
Členové výboru často řeší technické problémy, smlouvy, účetnictví, revize i komunikaci s vlastníky. Výbor přitom nemusí vše zajišťovat vlastními silami. Některé činnosti může svěřit správci, účetnímu, právníkovi nebo technikovi. Musí však mít nad správou domu dostatečný přehled a kontrolovat, zda jsou potřebné úkoly skutečně plněny. Svěřením odborné práce se totiž automaticky nezbavuje své odpovědnosti.
Fungující výbor má přehled o hospodaření, technickém stavu domu, smlouvách, plánovaných opravách i povinných kontrolách. Nemusí všechno řešit osobně – jeho úkolem je především rozhodovat, organizovat, kontrolovat a jednat v zájmu celého společenství.
Statutárním orgánem nemusí být jen vícečlenný výbor. Funkci statuárního orgánu může vykonávat i předseda jako jednočlenný orgán, pokud je to umožněno ve stanovách.
Pokud je rozsah těchto povinností pro vlastníky příliš náročný, může být řešením profesionální předseda. Více informací o profesionálním vedení a správě SVJ najdete na Profipredseda.cz.
